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行政院統一發包及集中採購中心「共同供應契約推動小組」第十四次會議紀錄

壹、開會時間:民國九十三年七月十九日上午九時三十分正
貳、開會地點:行政院公共工程委員會(下稱工程會)第三會議室
參、主席:楊處長錫安                 記錄:謝基政
肆、出(列)席單位及人員:詳簽到簿
伍、主席報告:(略)
陸、報告及討論事項:(略)
柒、結論:
一、國外出版之西文期刊集中採購,既經國立台灣大學圖書館依「圖書館知識管理與服務策略推動委員會」結論反映廠商報價及機關預算稅負等課題尚有爭議,爰暫緩辦理,俟確有需求時再議。
二、為提昇共同供應契約電子採購比率,請中華電信股份有限公司數據通信分公司(下稱中華電信)提供機關申請電子憑證流程及作業時間等資料,供中央信託局股份有限公司(下稱中信局)通知機關預為準備,以因應九十三年九月一日起全面停止人工傳真下訂服務之措施,併請中華電信加強機關教育訓練。
三、為落實推動共同供應契約電子採購系統滿意度調查機制,請中華電信於問卷調查報表中加入填表單位選項,以利區分採購單位人員或使用單位人員填報。
四、針對單價高之品項,易造成單筆訂購金額雖大,仍未能符合契約所定單筆訂購數量之優惠條件,請中信局視各品項特性檢討適度調整,合理訂定優惠條件。
五、關於新竹縣政府委託中信局代辦「環保板擦機共同供應契約」採購,未於招標文件納入非適用機關於徵得廠商同意後,得利用該契約辦理採購乙節,洽悉。
六、請中信局研議調降代辦手續費或依不同訂單訂購金額訂定不同手續費級距,並將目前收費情形及研議結果於下次會議前提報工程會。
七、關於審計部就中信局於共同供應契約電子採購系統網站進行之需求調查數量與實際訂購數量及各該契約立約廠商接獲訂單之數量皆有相差懸殊之情形,請中信局儘速提出改善方案。
捌、散會