為簡化政府採購作業流程及減少列印紙本文件，工程會104年起推動全國各機關採用「公開取得電子報價單」，過去以未達公告金額且採購性質簡單之「財物採購」案件為適用對象，自110年10月1日起擴大納入工程採購，以增加電子採購效益。
工程會表示，為節省機關及廠商作業時間及成本，自104年起，已就未達100萬元之簡易財物採購，設計較簡便之電子報價機制，廠商24小時皆可直接透過網路領標及報價，報價資料均以電子憑證簽章加密，隱密又安全，機關利用線上開標決標，決標後簽訂電子契約，採購流程全程電子化。
工程會指出，電子報價單機制成效良好且件數持續成長中；以110年為例，全國各機關採用電子報價單機制辦理者，共計4,092件採購案，較104年上線初期（756件）增加4倍；110年吸引廠商用此簡易方式報價亦逾8千次，以每次可節省廠商約2,400元、5小時作業時間及26.88公斤之碳排放量估算，可節省廠商之人力、交通費、影印成本及時間等相關成本約1千8百萬元、3.8萬小時及20萬公斤之碳排放量，作業省時、省力、省錢又環保，有效降低廠商參與政府採購之成本及時間。
經工程會訪談廠商及民眾，均表示利用電子報價機制參與政府採購相當方便，希望擴大應用範圍。為此，陸續擴大適用於押標金、比減價之案件外，並經徵詢工程產業相關公（協）會及廠商之意見，同時邀集機關試辦，再與內政部合作介接營造業及室內裝修業登記資料後，自110年10月1日擴大適用工程案件；此類案件於工程廠商投標時，系統可即時比對廠商是否合格以減少廠商誤投標情形；機關開標時可再檢查一次合格性，以避免疏漏及錯誤，有效提升採購效率。
工程會表示，目前規劃中之採購電子化提升機制包括無退票紀錄證明、納稅證明之介接，並與臺灣票據交換所、財政部財政資訊中心協同合作開發系統，預計111年下半年完成測試後正式上線，持續擴大電子採購效益。