依政府採購法第77條規定，外國廠商應具申訴書，載明申訴廠商之名稱、地址、電話及負責人姓名、性別、出生年月日、住所或居所，原受理異議之機關，申訴之事實及理由，證據及年月日。另依採購申訴審議規則第4條規定，申訴書應以中文繕具，其附有外文資料者，應就申訴有關之部分備具中文譯本。上開規則第5條並規定，申訴廠商在我國無住所、事務所或營業所者，應委任在我國有住所、事務所或營業所之代理人為之。
換言之，外國廠商倘若在我國無住所、事務所或營業所而欲進行申訴程序者，必須繕具中文申訴書，並委任在我國有住所、事務所或營業所之代理人進行申訴程序。（採購申訴審議規則有英譯條文可供參閱）
有關繳納規費部分，依政府採購法第80條第4項及採購申訴審議收費辦法第3條及第4條規定，廠商提出申訴時，應繳納審議費，每一申訴事件為新臺幣3萬元。（採購申訴審議規收費辦法有英譯條文可供參閱）。