「行政院統一發包及集中採購中心」專業代辦採購作業定期檢討會第五次會議紀錄
院長致詞 報告事項 討論事項
壹、開會時間：九十二年九月五日（星期五）下午二時三十分整
貳、開會地點：行政院公共工程委員會第五會議室
參、會議主席：蘇明通副處長代
肆、出席單位及人員：詳簽到簿 記錄：陳信瑞
伍、主席致詞：略。
陸、報告事項決議：
一、有關第二次會議決議「請內政部營建署推薦建築工程方面的專家學者名單給工程會，登錄於「政府採購資訊公告系統」之專家學者名單資料庫，供機關參考」乙節，請內政部營建署儘速研提推薦名單。
二、有關第二次會議決議「建築工程規劃設計綁標向為各界所詬病，請內政部營建署基於專業及豐富經驗，比照本會訂頒之「政府採購錯誤行為態樣」，提供「工程規劃設計綁標行為態樣」，以利分送各機關參考」乙節，內政部營建署已於九十二年九月四日以營署建工字第０九二二九一四四六五號函送本中心。
三、有關第三次會議決議「臺灣電力公司建議本中心建置代辦採購進度線上查詢系統並定期提供相關統計報表乙節，請各代辦機關研議建置於代辦機關網站」乙節，考量代辦機關之實務執行困難，及網路資料無法即時更新造成與實際狀況落差之情形，且目前已有適當聯絡管道（例如：於互相聯繫之公文註明聯絡人及採購案金額級距等相關資訊、於個案洽辦時即指定承辦或聯繫人員等），爰不建置線上進度查詢系統。
四、有關第四次會議決議「請各專業代辦機關將代辦採購作業所需時程提供予洽辦機關，並協助辦理相關採購作業，以免影響預算執行及本中心代辦成效」乙節，請中央信託局及內政部營建署針對一般採購案件，訂定作業流程圖及各項作業所需時程，供擬洽辦機關參考。
柒、討論事項決議：
一、有關財政部質疑因代辦機關作業速度太慢，以致執行率偏低之情事乙節：
（一）經財政部、台灣省中區國稅局及內政部營建署代表就「台灣省中區國稅局辦公廳舍新建工程案」提出說明後，表示尚非因代辦採購機關作業延誤所致。目前該案業已決標，並已就未來趕工事宜召開會議達成共識，請內政部營建署積極執行履約管理。
（二）內政部營建署表示，近期將針對代辦工程施工進度並無落後，但年度整體計畫進度落後之情事，召開會議檢討代辦工程之妥善執行機制。
（三）有關綜合規劃達百分之三十成熟度時，如何編列初步預算書乙節，內政部營建署認為有執行上之困難，請該署另洽行政院公共工程委員會技術處解決。
二、有關中央信託局及內政部營建署代辦採購之洽辦管道、相關資料及表格，均已公開於網站（ www.ctoc.com.tw 及www.cpami.gov.tw ），擬洽辦機關可自行上網查詢所需資料，日後亦將與本中心建置中之網站建立連結，供各機關查閱。
捌、臨時動議：
有關本中心函請交通部台灣區國道新建工程局代辦台灣高雄地方法院檢察署辦公廳舍案，該局於九十二年八月二十九日以國工局結字第０九二００一六九五二號函復，因該局南部之第四區工程處於本年底即將移駐花蓮，已無人員及單位代辦乙案，請台灣高雄地方法院檢察署改洽內政部營建署代辦採購。
玖、散會。