廠商有採購法第一百零一條第一項各款情形之一，機關應依該條本文規定通知廠商（該通知建議以「雙掛號」郵遞，以確定廠商接獲通知之日期），並為必要之附記，其依採購法第一百零二條第三項規定刊登政府採購公報者，辦理程序如下：
１.連線至本會政府電子採購網http://web.pcc.gov.tw，輸入機關使用代號及密碼後，進入「採購輔助」/「廠商管理」/「拒絕往來廠商」之選項。
２.依網頁指示執行「進入新增功能」，輸入刊登機關資料及拒絕往來廠商資料。
３.於確認「機關執行刊登政府採購公報作業查核表」各項程序完備後，利用政府採購IC智慧卡簽章註冊系統執行刊登公報作業。
４.查看系統有無顯示「拒絕往來廠商公告更新成功」訊息，以確認資料是否上傳成功。
５.自行查閱政府採購公報及公告系統，確認刊登程序完成。